KI-generert dokumentsammendrag

29. mai 2024

Readin CMS har fått to nye KI-funksjoner: «dokumentsammendrag» og «revisjonsmerknader». I denne artikkelen presenterer vi hvordan funksjonen for sammendrag fungerer, hvordan du kan gi assistenten egne instruksjoner, og hvordan vi brukte den når vi oppdaterte «Readin CMS-håndboken».

Readin handler om å tilby gode dokumentportaler for våre kunder, slik at de kan håndtere, oppdatere og publisere egen dokumentasjon.

Å holde Readins tekniske håndbøker tydelige og oppdaterte er avgjørende både for oss og våre kunder. Håndbøkene oppdateres regelmessig og publiseres på vårt eget Readin ressurssenter. Se Readin CMS-håndboken.

Hvordan lager KI sammendrag?

KI kan analysere store mengder tekst, finne hovedpunktene og lage korte sammendrag. Den kan også formulere innholdet med egne ord.

KI-genererte sammendrag kan tilpasses gjennom valgfrie instruksjoner, slik at brukerne kan skreddersy resultatet etter egne behov. Du kan bruke instruksjoner til å styre flere sider ved sammendraget:

• Hovedtemaer: Du kan be KI-en om å fremheve funn og konklusjoner fra hovedtemaene eller titlene i dokumentet.
• Lengde: Det er mulig å sette ønskede lengdegrenser for sammendraget, for eksempel ved å be om en kort oversikt på 100 ord eller et mer detaljert sammendrag på 500 ord.
• Stil og tone: Du kan legge inn instruksjoner for å justere tonen (f.eks. formell, uformell) eller stilen (f.eks. teknisk, forenklet) på sammendraget, tilpasset ulike målgrupper.

Du kan også spesifisere hvordan sammendraget skal formateres. For eksempel:

• «Presenterte hovedpunkter som kulepunkter»
• «Presenterte hovedpunkter som en nummerert liste» Disse instruksjonene bidrar til å skreddersy sammendraget til den tiltenkte målgruppen.

Slik laget vi et sammendrag av Readin CMS-håndboken

Da vi dokumenterte KI-funksjonene, ville vi også prøve dem i våre egne håndbøker.

For Readin CMS-håndboken ønsket vi et kort sammendrag som ikke var for detaljert. Vi instruerte deretter Readins funksjon for KI-sammendrag med den valgfrie instruksjonen: «Gjør den kort og konsis, og ikke mer enn 100 ord». Resultatet var presist, og etter noen små redigeringer godtok vi det i håndboken før den ble publisert.