KI-generert dokumentsammendrag

29. mai 2024

Readin CMS har fått to nye KI-funksjoner: «dokumentoppsummering» og «revisjonsnotater». I denne artikkelen presenterer vi hvordan funksjonen for oppsummering fungerer, hvordan du kan gi assistenten egne instruksjoner, og hvordan vi brukte den når vi oppdaterte «Readin CMS-håndboken».

Readin handler om å tilby gode dokumentportaler for våre kunder, slik at de kan håndtere, oppdatere og publisere egen dokumentasjon.

Å holde Readins tekniske håndbøker tydelige og oppdaterte er avgjørende både for oss og våre kunder. Håndbøkene oppdateres regelmessig og publiseres på vårt eget ressurssenter. Se Readin CMS-håndboken sammen med en KI-generert oppsummering.

Hvordan lager KI oppsummeringer?

KI kan analysere store mengder tekst, finne hovedpunktene og lage korte sammendrag. Den kan også formulere innholdet med egne ord.

KI-genererte oppsummeringer kan tilpasses gjennom valgfrie instruksjoner, slik at brukerne kan tilpasse resultatet etter behov. Disse instruksjonene kan påvirke ulike aspekter av oppsummeringsprosessen:

• Hovedfokusområder: Du kan be assistenten vektlegge viktige funn og konklusjoner i dokumentet.
• Lengdebegrensninger: Det er mulig å sette ønskede lengdebegrensninger for oppsummeringen, for eksempel å be om en kort oversikt på 100 ord eller en mer detaljert oppsummering på 500 ord.
• Stil og tone: Instruksjoner kan gis for å justere tonen (f.eks. formell, uformell) eller stilen (f.eks. teknisk, forenklet) i oppsummeringen, tilpasset ulike målgrupper.
• I tillegg kan enkle stilinstruksjoner gis for å angi hvordan resultatet skal presenteres. F.eks.:
  • "Presenter nøkkelpunkter som punkter i en punktliste"
  • "Presenter nøkkelpunkter som nummererte elementer".

Instruksjonene gjør det mulig å tilpasse oppsummeringen til det leserne trenger.

Slik laget vi en oppsummering av Readin CMS-håndboken

Da vi dokumenterte KI-funksjonene, ville vi også prøve dem i våre egne håndbøker.

For Readin CMS-håndboken ønsket vi en kort oppsummering som ikke var for detaljert. Vi instruerte deretter Readins funksjon for KI-oppsummering med den valgfrie instruksjonen: «Gjør den kort og konsis, og ikke mer enn 100 ord». Resultatet var presist, og etter noen små redigeringer godtok vi det i håndboken før den ble publisert.