HMS, kvalitet og personvern
Gjør viktig dokumentasjon enkel å finne
Rutiner for HMS, kvalitet og personvern må være tydelige og tilgjengelige. Mange virksomheter bruker SharePoint til å lagre dokumentene, men trenger en bedre måte å presentere dem for leserne på. Readin kobles til SharePoint og publiserer innholdet i en brukervennlig dokumentportal.
Hold alle oppdatert
Samle prosedyrer, arbeidsinstruksjoner og dokumentasjon om kvalitet og personvern på ett sted. Innholdet kan leses på alle enheter. Med lesebekreftelser og varsler om endringer blir det enklere å følge opp viktige oppdateringer.
Integrasjon med SharePoint
Bruk verktøyene dere allerede skriver og lagrer dokumenter i. Readin henter innhold fra SharePoint og gjør det tilgjengelig for leserne i dokumentportalen. Når dokumentene oppdateres, kan dere publisere nye versjoner uten å endre arbeidsmåten for forfatterne.
Dokumenter hvem som har lest
Lesebekreftelser viser hvem som har bekreftet at de har lest bestemte dokumenter, og når det skjedde. Det kan hjelpe virksomheten med å følge opp at ansatte har fått med seg viktige sikkerhetsrutiner og endringer.
Eksempler
- HMS-håndbøker
- Standardiserte driftsprosedyrer
- Retningslinjer og prosedyrehåndbøker
- Arbeidsinstruksjoner
- Dokumentasjon av etterlevelse
- Databehandleravtaler
Hovedfunksjoner
SharePoint-integrasjon
Publiser dokumenter fra SharePoint på nettet med Readins integrasjon. Én handling gjør publiseringen raskere og enklere å administrere.
Metadata
Bruk metadata til å indeksere, filtrere og organisere dokumenter. Det gir bedre søk og gjør det mulig å automatisere deler av dokumenthåndteringen.
Endringsvarsler
Abonner på dokumenter og få varsel når de endres, slik at leserne kan holde seg oppdatert.
Grupper
Lag dokumentportaler for ulike målgrupper og vis innhold som er relevant for hver gruppe.
Lesebekreftelse
Følg opp hvem som har lest og bekreftet et dokument. Dette gir bedre oversikt når dokumentasjon må leses av bestemte ansatte.
KI-assistent
La leserne stille spørsmål og få svar basert på dokumentene deres. Det gjør kunnskapen lettere tilgjengelig.