Enkel publisering av dokumenter
Gjør SharePoint-biblioteket ditt til en nettside der det er enkelt å søke og finne frem på alle enheter
Fra innhold til publisering
En kunnskapsbase som fungerer med verktøyene dere allerede bruker
- Skriv i Microsoft WordFortsett å skrive i et kjent verktøy uten å lære en ny tekstbehandler.
- Administrer i SharePointSamle dokumentene på ett sted, samarbeid om dem og rediger dem uansett hvor dere er.
- Publiser med ReadinGjør dokumentene om til søkbare nettsider som er enkle å navigere og lese på mobil, nettbrett og datamaskin.
Hva gjør Readin egentlig?
Readin gjør komplekse dokumenter om til moderne nettsider som tilpasser seg skjermen. Det gjør dokumentene lette å lese på mobil, nettbrett og datamaskin. Med SharePoint-integrasjon kan dere fortsette å håndtere dokumentene der dere allerede jobber.
Hvordan fungerer det?
Readin konverterer .docx-filer til HTML, gir innholdet utseende med CSS og indekserer dokumentet for søk. Dere kan også velge å indeksere innholdet for KI-funksjoner som gjør flere manuelle oppgaver enklere.
Derfor skiller Readin seg ut
Vil du se hvordan det fungerer? Prøv Readin gratis i 10 dager uten å oppgi betalingsinformasjon. Det tar under ett minutt å komme i gang. Du kan også laste opp ett dokument og se resultatet med en gang: Prøv med ett dokument.
Finn løsningen for dokumentene dine
Les om ulike bruksområder
Opprett og administrer dokumenter
Hold orden på innholdet fra første utkast til publisering
Readin gir dere verktøy for å laste opp, organisere og håndtere dokumenter. SharePoint-integrasjon, metadata og versjonskontroll hjelper dere å holde oversikt også når innholdsmengden vokser. Dere kan samle filer, håndtere flere versjoner og bygge sammensatte dokumenter uten å miste strukturen.
Filopplasting
Last opp Word-, PDF-, Excel- og videofiler direkte til Readin CMS for publisering, uten å gå via SharePoint. Det gjør det enklere å opprette og håndtere innhold.
SharePoint-integrasjon
Publiser dokumenter fra SharePoint på nettet med Readins integrasjon. Én handling gjør publiseringen raskere og enklere å administrere.
Metadata
Bruk metadata til å indeksere, filtrere og organisere dokumenter. Det gir bedre søk og gjør det mulig å automatisere deler av dokumenthåndteringen.
Dokumentorganisering
Samle dokumenter i en tydelig struktur. Dokumentorganisering gjør det enklere å navigere i store mengder innhold.
Versjoner og varianter
Hold oversikt over tidligere versjoner og varianter av dokumentene. Du kan finne igjen og gjenopprette en tidligere versjon ved behov.
Sammensatte dokumenter
Sett sammen flere dokumenter og filer til ett samlet dokument. Leserne får en enklere vei gjennom innhold som hører sammen.
Forbedret brukeropplevelse
En god leseopplevelse gjør dokumentene enklere å bruke
Responsiv visning, sammenhengende lesing og KI-assistent gjør innholdet lettere å bruke på alle enheter. Leserne kan finne nylig åpnede dokumenter, lagre bokmerker, skrive merknader og markere tekst. Det hjelper dem å navigere og arbeide med dokumentene.
Tilpasset alle skjermer
Readin tilpasser dokumentvisningen til mobil, nettbrett og datamaskin, slik at innholdet er lett å lese på alle skjermstørrelser.
Nylig leste dokumenter
La leserne finne igjen dokumenter de nylig har åpnet, også når de bytter enhet.
Merknader
Legg inn merknader i dokumenter for å gi kontekst, stille spørsmål og samarbeide om innholdet.
Bokmerker
Lagre sider eller dokumenter som bokmerker, slik at viktig innhold er raskt å finne igjen.
Tekstmarkering
Marker viktige deler av et dokument og finn dem igjen senere. Det gjør det enklere å holde oversikt over sentralt innhold.
Endringsvarsler
Abonner på dokumenter og få varsel når de endres, slik at leserne kan holde seg oppdatert.
Sikkerhet og etterlevelse
Kontroller tilgangen til dokumentene
Flerfaktorautentisering, felles pålogging (SSO) og tilgangsstyring beskytter innholdet. Grupper gjør det mulig å gi ulike brukere tilgang til ulike dokumenter. Lesebekreftelser og tilstandsrapporter gir samtidig bedre grunnlag for oppfølging.
Flerfaktorautentisering
Beskytt tilgangen til dokumentene med flerfaktorautentisering. Brukerne må bekrefte identiteten sin på mer enn én måte.
Felles pålogging
La brukerne logge inn i Readin med virksomhetens eksisterende påloggingsløsning gjennom Single Sign-On (SSO).
Tilgangsstyring
Bestem hvem som kan se ulike dokumenter. Roller og tilgangsregler gjør at brukerne bare får tilgang til innholdet de trenger.
Grupper
Lag dokumentportaler for ulike målgrupper og vis innhold som er relevant for hver gruppe.
Lesebekreftelse
Følg opp hvem som har lest og bekreftet et dokument. Dette gir bedre oversikt når dokumentasjon må leses av bestemte ansatte.
Tilstandsrapport
Finn ødelagte lenker, manglende stiler og andre feil i dokumentene med Readins tilstandsrapport.
Kunstig intelligens
Bruk KI til å finne og forstå innhold
KI-assistenten lar leserne stille spørsmål og få svar fra dokumentene. KI-genererte revisjonsnotater oppsummerer endringer mellom versjoner, mens KI-oppsummering gir en kort oversikt over hovedinnholdet i lange dokumenter.
Disse verktøyene hjelper leserne å finne det de trenger og gjør oppfølgingen av dokumenter enklere.
KI-assistent
La leserne stille spørsmål og få svar basert på dokumentene deres. Det gjør kunnskapen lettere tilgjengelig.
KI-genererte revisjonsnotater
Readin sammenligner dokumentversjoner og lager et utkast til revisjonsnotater som oppsummerer endringene.
KI-oppsummering
Få en kort oppsummering av hovedinnholdet i et dokument, slik at leserne raskt kan orientere seg.
Innsikt og analyser
Bruk innsikt til å forbedre innholdet
Analyseverktøyene viser hvordan dokumentene blir brukt. Rapportene kan hjelpe dere å finne ødelagte lenker og forstå hva leserne gjør, slik at dere kan forbedre både innholdet og opplevelsen.
Analyse
Se hvordan brukerne finner og leser dokumentene, og bruk innsikten til å forbedre innholdet og strukturen.
Ekstern analyse
Bruk Google Analytics og Hotjar til å analysere bruken av dokumentene.
Lenkekontroll
Finn ødelagte lenker i dokumentene, slik at leserne kommer frem til riktig innhold.
Flere funksjoner
Flere måter å bruke dokumentene på
Readin har også funksjoner for salg av digitalt innhold, quiz i dokumenter og utskrift via PDF. Det gir flere muligheter til å dele, bruke og lære av innholdet.
Nettbutikk
Håndter abonnementer, brukere og betalinger når du selger bøker eller annet digitalt innhold.
Quiz
Legg inn quiz i dokumenter for å gi leserne tilbakemelding og støtte læring.
Utskrift
Gjør digitale dokumenter tilgjengelige for utskrift med Readins PDF-konvertering.
Lagring
Last opp og lagre filer som vedlegg i Readin.
Tilbakemeldinger fra brukere
La brukerne melde fra om feil og foreslå forbedringer gjennom merknader i dokumentene.