Forenkle publisering fra SharePoint med Readin

25. november 2024

Det kan kreve mye arbeid å gjøre dokumenter om til nettsider som er enkle å bruke. Med Readin kan du skrive i Word, administrere filer i SharePoint og publisere dem som nettsider.

SharePoint brukes til lagring, samarbeid og versjonskontroll i Microsoft 365.

Når dokumentene skal leses av andre, kan SharePoint ha noen begrensninger:

Tre utfordringer med å publisere dokumenter fra SharePoint

1. Vanskelig å finne dokumenter

Uten god struktur og metadata kan det være vanskelig å finne riktig fil i et stort SharePoint-bibliotek. Det kan også være tungvint å finne et bestemt avsnitt inne i en Word- eller PDF-fil.

2. Komplisert tilgangsstyring

Rettigheter på ulike nivåer kan gjøre det vanskelig for både ansatte og eksterne samarbeidspartnere å få tilgang til innholdet de trenger.

3. Frustrerende leseopplevelse

Dokumenter som bare vises som filer, er ikke alltid gode å lese på mobil. Lange PDF-er kan kreve mye zooming og scrolling.

Fra skriving til publisering

Microsoft Word, SharePoint og Readin arbeider sammen for å skrive, administrere og publisere dokumenter.

1. Skriv med Microsoft Word

Forfatterne kan fortsette å skrive i Microsoft Word, et verktøy de allerede kjenner.

2. Administrer med SharePoint

Lagre og organiser dokumentene i SharePoint, og samarbeid om endringer der.

3. Publiser med Readin

Publiser dokumentene med Readin som søkbare nettsider som fungerer på mobil, nettbrett og datamaskin.

Readin fullfører publiseringsløpet fra SharePoint

Readin kobles til SharePoint og gjør dokumentene tilgjengelige i en portal med søk, tilgangsstyring og KI-assistent. Leserne kan finne informasjon og bruke den på enheten de foretrekker.

Bruk SharePoint til dokumentarbeidet og Readin til publisering for leserne.

Prøv Readin og se hvordan du kan publisere dokumenter fra SharePoint.