Forenkle prosjektdokumentasjonen med Readin

25. oktober 2024

Readin samler prosjektdokumenter i en nettbasert portal. Tilgangsstyring, kommentarer og versjonskontroll gjør det enklere for prosjektteam og dokumentansvarlige å dele oppdatert informasjon.

Alle dine prosjektdokumenter på ett sted

Samle dokumenter, tegninger og regneark på ett og samme sted. Rollebaserte tilganger bestemmer hva hver enkelt leser har tilgang til, mens versjonshistorikk hjelper team med å identifisere oppdatert innhold. Portalen fungerer på tvers av enheter.

Håndter dokumentene fra start til slutt

1. Integrasjon med SharePoint

Readin integreres med Microsoft SharePoint. Forfatterne vedlikeholder filene i SharePoint, mens Readin publiserer dokumentene for leserne.

2. Rask og sikker deling av dokumenter

Del dokumenter raskt og sikkert med teamet ditt, både internt og eksternt. Tilgangsstyring lar deg bestemme hvem som skal ha tilgang til ulike dokumenter.

3. Sikre at dokumenter blir lest og forstått

Med Readins funksjon «Lesebekreftelse» kan du få bekreftet hvem som har lest viktige dokumenter. Det gjør det enklere å følge opp at viktig informasjon har nådd frem.

4. Innhent kommentarer og tilbakemeldinger

Teammedlemmer kan kommentere direkte på dokumenter innenfor portalen, noe som holder diskusjonene organisert og knyttet til de relevante filene. Dokumenteiere kan invitere andre til å gjennomgå dokumentene, samle tilbakemeldinger og følge opp kommentarene.

5. Bruk KI-assistenten for å finne svar

Readins KI-assistent kan hjelpe deg med å:

• Få svar på spørsmål om dokumentene.
• Lage sammendrag av dokumenter.
• Sammenligne dokumentversjoner og finne endringer.

Hvorfor velge Readin for distribusjon av prosjektdokumentasjon?

Readin kan brukes i både store og små prosjekter. Dokumentene blir lettere å organisere, dele og lese, samtidig som tilgang og endringer kan følges opp.

Kontakt oss for en Readin-demo.