Dokumenttilgang med grupper

25. feb. 2025

Readin Knowledge base har en funksjon som heter Grupper som lar organisasjoner styre rollebasert tilgang til publiserte dokumenter. Den lar dere bestemme hvilke interne og eksterne brukere som får se ulike dokumenter.

Hvorfor bruke Grupper?

Grupper hjelper til med å organisere brukere basert på deres roller og tilgangsbehov, slik at hver person bare ser relevant informasjon. Dette gjør det enklere og sikrere å administrere og dele dokumenter.

• Annen informasjon for ulike brukere. Ikke alle brukere trenger tilgang til samme innhold. Med Grupper vises informasjon basert på brukerens rolle, slik at hver person ser innhold som er relevant for deres behov. Dette gjør arbeidet enklere, mer fokusert og mer nøyaktig.

• Rollebasert tilgang. Ulike brukerroller kan få tilgang til ulikt innhold. Det gjør det enklere å finne relevant dokumentasjon.

• Gjenbruk av informasjon. Grupper lar organisasjoner bruke samme innhold over flere brukergrupper. Det gir mer enhetlig informasjon og mindre dobbeltarbeid.

• Bedre sikkerhet. Kontroller tilgang til viktig informasjon og del kun det som er nødvendig.

• Bedre brukeropplevelse. Vis relevant innhold til hver bruker, uten unødvendig informasjon.

Hvordan setter du opp grupper?

Grupper kan settes opp på ulike måter for å kontrollere tilgang og dele innhold:

• Ved e-post. Gi tilgang basert på e-postadresser.

• Ved roller. La brukere se innhold basert på deres brukerroller.

• Via felles pålogging (SSO). Gi automatisk tilgang basert på selskapets SSO-innstillinger.

• Ved metadata. Definer tilgang ut fra metadata, for eksempel etiketter og kategorier.

• Manuelt. Tildel individuelle rettigheter ved behov.

Ved å bruke Grupper kan bedrifter dele dokumenter på en sammenhengende, sikker og effektiv måte. Uansett om man administrerer interne team eller eksterne partnere, hjelper denne funksjonen med å presentere riktig innhold til riktig målgruppe uten besvær.