5 grunner til å bruke en smart dokumentportal
23. august 2023
En dokumentportal gjør det enklere å publisere og holde dokumentasjon oppdatert. Samtidig får leserne ett sted der de kan finne og bruke innholdet.
En god dokumentportal skal være effektiv, sikker og enkel å bruke. Her er fem grunner til å velge en slik løsning:
1. Dokumentene samles på ett sted
Når dokumentene publiseres i én portal, vet leserne hvor de skal lete. De kan navigere, lese og kommentere innholdet i nettleseren, og du kan sørge for at gjeldende versjon er tilgjengelig. Dokumenter kan publiseres fra SharePoint eller filsystemet. Readin støtter blant annet Word, XML, HTML, PowerPoint og PDF.
2. Optimal lesbarhet
Dokumentasjon leses på mobil, nettbrett og datamaskin. En dokumentportal kan tilpasse visningen til skjermen, slik at teksten blir lettere å lese enn i et sidebasert Word- eller PDF-dokument.
3. Kom i gang raskt
Du kan komme raskt i gang. Portalen kan settes opp på få timer, og når den er klar, publiserer du dokumenter med noen få klikk.
4. Tilpass dokumentportalen
Du kan tilpasse både innhold og utseende til ulike målgrupper og behov.
5. Analyse og brukerinnsikt
Statistikk viser hvilke dokumenter som blir lest og hvor ofte. Den innsikten kan hjelpe deg å forbedre innholdet og prioritere vedlikeholdet.
Vil du gi virksomheten en dokumentportal som er enkel å bruke?